Dichiarazione integrativa sulla protezione dei dati relativa al reclutamento

3. Quali dati personali trattiamo?

Nell'ambito del reclutamento, trattiamo in particolare i seguenti dati personali:

• i dati anagrafici e di contatto forniti nei moduli di candidatura o in altri documenti di candidatura (in genere titolo, cognome e nome, data di nascita, indirizzo e-mail, indirizzo postale);
• tutte le altre informazioni contenute nei documenti di candidatura relative alla sua carriera, alle sue qualifiche, alla sua motivazione, ai suoi interessi e preferenze professionali, nonché altre informazioni sulla sua persona (p. es. nella lettera di presentazione, nel curriculum vitae, nei certificati e nei diplomi, ecc.);
• altre informazioni che possono essere richieste o fornite nei moduli di candidatura, come ad esempio le informazioni sui suoi profili nei social network legati al lavoro (p. es. Xing, LinkedIn) o le informazioni su come è venuto/a a conoscenza dell'annuncio di lavoro;
• le informazioni ottenute durante il processo di candidatura (p. es. da interviste) o da colloqui con i nostri specialisti del personale;
• eventuali informazioni da fonti terze (p. es. informazioni da registri ufficiali, agenzie di collocamento, referenze);
• registrazioni audio e video, in quanto possiamo condurre interviste telefoniche o video a seconda del profilo professionale e registrarle se necessario;
• informazioni relative al suo precedente rapporto di lavoro se è già dipendente di un'impresa del Gruppo Migros; 
• dati personali delle persone di contatto che presentano la candidatura e dati personali di terzi, se forniti dall'utente;
• dati tecnici (p. es. dati di log, informazioni sull'ora di accesso al portale, sulla durata della visita e sulle pagine visitate nonché informazioni sul dispositivo utilizzato) quando visita il Mondo del lavoro Migros.

Tutte queste informazioni possono contenere anche dati degni di particolare protezione se ce li comunica, p. es. dati relativi alla salute. Possiamo trattare anche altri dati di base, dati contrattuali, dati di comunicazione, dati sul comportamento e sulle transazioni, dati sulle preferenze, dati tecnici nonché altre categorie di dati personali. Ulteriori informazioni in merito sono disponibili nella dichiarazione generale sulla protezione dei dati applicabile dell'impresa che mette a concorso la posizione. In relazione alle modalità di trattamento dei dati personali degni di particolare protezione è possibile consultare inoltre la dichiarazione generale sulla protezione dei dati applicabile.

Lei non ha alcun obbligo di fornirci i suoi dati personali. Tuttavia, non sarà possibile inserirla nel pool dei talenti né trattare la sua candidatura se non raccogliamo e trattiamo dati personali.

4. Per quali finalità trattiamo dati personali?

Nell'ambito del reclutamento, trattiamo i dati personali in particolare per le seguenti finalità:

• vagliare e preselezionare eventuali candidature;
• generare lead e ampliare il pool dei talenti;
• confrontare il suo profilo con posizioni vacanti all'interno del Gruppo Migros;
• inviare informazioni mirate sulle offerte di lavoro o inviare informazioni aziendali;
• valutare e ottimizzare la piattaforma Mondo del lavoro Migros, la nostra gestione delle relazioni con i talenti e il processo di reclutamento, p. es. attraverso sondaggi o valutazioni statistiche;
• coordinare tra loro gli specialisti del personale all'interno del Gruppo Migros;
• contattare candidati/e o potenziali talenti in relazione alle offerte di lavoro;
• svolgere le procedure di candidatura o i test di idoneità; 
• preparare e, se necessario, stipulare un contratto di lavoro;
• con il suo consenso, possiamo anche trattare dati personali per contattarla in merito ad altre posizioni vacanti.

Possiamo trattare dati personali anche per altre finalità in relazione a comunicazione, esecuzione del contratto, informazione e marketing, ricerca di mercato, sicurezza e prevenzione, rispetto di disposizioni giuridiche, salvaguardia di diritti nonché amministrazione e supporto all'interno del Gruppo. Ulteriori informazioni in merito sono disponibili nella dichiarazione generale sulla protezione dei dati applicabile dell'impresa che effettua l'assunzione.

Se la possiamo prendere in considerazione per il posto di lavoro per il quale si è candidato/a, trattiamo successivamente i suoi dati personali per la messa in atto del rapporto di lavoro. In questo caso può applicarsi una dichiarazione sulla protezione dei dati specifica per collaboratrici e collaboratori.

5. Durata del trattamento dei dati personali

In linea di principio conserviamo i suoi dati personali per tutto il tempo necessario allo svolgimento della specifica procedura di candidatura e, se necessario, per rispettare le disposizioni giuridiche o se abbiamo un interesse legittimo a conservarli, per esempio a fini di documentazione e per la salvaguardia e difesa di un diritto. Se non viene stipulato alcun contratto di lavoro, i suoi dati personali saranno generalmente cancellati o anonimizzati entro sei mesi dal termine della procedura di candidatura. Con il suo consenso trattiamo tuttavia i suoi dati personali per un massimo di dodici mesi nel caso in cui attualmente non possiamo offrire alcun posto di lavoro ma lei desidera tenere in sospeso la sua candidatura per eventuali offerte di lavoro future. Se i suoi dati personali sono salvati nel pool di talenti, li conserveremo per un periodo di dodici mesi dalla data del suo consenso preventivo. Sarà contattato/a prima della fine di questo periodo per confermare il suo consenso a rimanere nel pool di talenti. Potrà revocare il suo consenso in qualsiasi momento. 

6. Cos'altro bisogna tenere presente?

Di principio possono prendere visione dei suoi dati personali solo le persone coinvolte nell'assegnazione del posto di lavoro in questione, in particolare gli specialisti del personale e potenziali superiori dell'impresa che effettua l'assunzione nonché eventuali persone chiave selezionate del reparto in cui si colloca il posto di lavoro. Tali persone sono soggette a un obbligo di discrezione e sono sensibilizzate in materia di protezione e sicurezza dei dati. 

In determinate circostanze, in particolare nell'ambito del nostro pool di talenti, possiamo mettere i suoi dati personali a disposizione di altre imprese del Gruppo Migros per determinare la corrispondenza del suo profilo con le posizioni vacanti. Se una posizione vacante corrisponde al suo profilo, sarà contattato/a dagli specialisti del personale o da un potenziale superiore dell'impresa responsabile e le sarà chiesto se desidera partecipare alla procedura di candidatura. Per finalità di amministrazione interna al Gruppo e di analisi statistiche su base non personale possiamo inoltre trasmettere i suoi dati ad altre imprese del Gruppo Migros. 

Inoltre, trasmetteremo i suoi dati personali ad altri destinatari (p. es. per richiedere referenze) di principio solo previo il suo consenso e nella misura in cui ciò sia necessario per il rispetto delle disposizioni di legge o la salvaguardia o difesa di diritti in sede giudiziaria.

Possiamo anche prendere determinate decisioni in modo automatizzato. Per «decisione automatizzata per il singolo caso» si intende una decisione presa in modo automatizzato nel singolo caso, senza alcun intervento umano rilevante, che ha effetti giuridici negativi o altre analoghe conseguenze pregiudizievoli. Ad esempio possiamo decidere in modo automatizzato di non dare seguito a una candidatura a causa di qualifiche chiaramente mancanti. In casi di questo tipo la informeremo separatamente.

7. Ulteriori informazioni

Si prega di leggere anche la dichiarazione generale sulla protezione dei dati applicabile dell'impresa che mette a concorso la posizione, che contiene ulteriori informazioni sulla protezione dei dati rilevanti anche per il reclutamento. 

Nella dichiarazione generale sulla protezione dei dati sono specificati, tra l'altro:

• da quali fonti provengono i dati personali da noi trattati;
• quali interessi legittimi abbiamo al trattamento dei dati e su quali ulteriori basi giuridiche si basa il nostro trattamento;
• come utilizziamo i dati personali all'interno del Gruppo Migros e in quali circostanze li trasmettiamo a imprese esterne al Gruppo Migros;
• come trasmettiamo i dati personali all'estero e con quali provvedimenti garantiamo un'adeguata protezione dei dati;
• come e per cosa impieghiamo la profilazione e se prendiamo decisioni essenziali in modo completamente automatizzato;
• quali provvedimenti adottiamo per garantire in modo adeguato la sicurezza dei dati personali;
• per quanto tempo trattiamo e conserviamo in generale i dati personali;
• come impieghiamo cookie e tecnologie simili alla visita dei nostri siti web e applicazioni mobili;
• quali sono i suoi diritti in relazione al trattamento dei suoi dati personali e come può esercitarli;
• come può contattare l'incaricato della protezione dei dati del Gruppo Migros o il rappresentante nell'Unione Europea o nello Spazio economico europeo.

8. Modifiche della presente dichiarazione sulla protezione dei dati

La presente dichiarazione integrativa sulla protezione dei dati può essere modificata nel corso del tempo, in particolare qualora cambino i nostri trattamenti di dati oppure entrino in vigore nuove disposizioni legali. È nostra premura informare attivamente le persone che hanno registrato presso di noi i loro dati di contatto in merito a eventuali modifiche sostanziali apportate, purché ciò sia possibile senza uno sforzo sproporzionato. In generale, per i trattamenti di dati si applica la versione aggiornata della dichiarazione sulla protezione dei dati di volta in volta in vigore all'inizio del trattamento in questione.

Versione 1.0