Déclaration complémentaire de protection des données pour le recrutement

3. Quelles données personnelles traitons-nous?

Dans le cadre du recrutement, nous traitons en particulier les données personnelles suivantes:

• les données de base et les données de contact indiquées dans les formulaires de candidature ou autres documents de candidature (en général, le titre, les nom et prénom, la date de naissance, l’adresse e-mail, l’adresse postale);
• toutes les autres informations contenues dans votre dossier de candidature concernant votre parcours, vos qualifications, votre motivation, vos intérêts et préférences en matière d’emploi, ainsi que toute autre information vous concernant (par ex. dans votre lettre de motivation, votre CV, vos certificats, vos diplômes, etc.);
• d’autres informations qui peuvent être demandées ou fournies dans les formulaires de candidature, telles que des informations sur vos profils sur des réseaux sociaux professionnels (par ex. Xing, LinkedIn) ou des informations sur la manière dont vous avez pris connaissance de l’offre d’emploi;
• des informations issues du processus de recrutement (par ex. lors d’entretiens) ou lors de discussions avec des spécialistes des ressources humaines;
• le cas échéant, des informations issues d’autres sources (par ex. informations provenant de registres officiels, informations transmises par les agences de recrutement, informations issues de références);
• des enregistrements audio et vidéo, car nous sommes susceptibles, selon le profil du poste, de réaliser des entretiens téléphoniques ou vidéo et, le cas échéant, de les enregistrer;
• des informations relatives à votre emploi précédent, si vous travaillez déjà dans une entreprise du groupe Migros;
• les données personnelles d’interlocuteurs qui soumettent la candidature et les données personnelles de tiers, dans la mesure où vous nous les communiquez;
• des données techniques (p. ex. données de journal, indications sur les date et heure de l’accès au portail, la durée de la visite et les pages consultées ainsi que des indications sur le terminal utilisé) si vous visitez la plateforme Monde du travail Migros.

Il peut également s’agir de données personnelles particulièrement sensibles communiquées par vos soins, par ex. des données médicales. Nous pouvons aussi traiter d’autres données de base, des données contractuelles, de communication, de comportement et de transaction, des préférences, des caractéristiques techniques, ainsi que d’autres catégories de données personnelles. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la déclaration générale sur la protection des données applicable de l’entreprise qui a publié l’offre d’emploi. Vous trouverez également des informations complémentaires sur la manière dont nous traitons les données personnelles sensibles dans la déclaration générale sur la protection des données applicable.

Vous n’êtes pas tenu(e) de nous transmettre des données personnelles. Toutefois, nous ne pouvons procéder à aucun enregistrement dans le pool de talents ni examiner aucune candidature sans recueillir ni traiter des données personnelles.

4. À quelles fins traitons-nous des données personnelles?

Dans le cadre du recrutement, nous traitons les données personnelles en particulier aux fins suivantes:

• pour l’examen et la présélection d’éventuelles candidatures;
• pour générer des leads et élargir le pool de talents;
• pour comparer votre profil avec des postes vacants au sein du groupe Migros;
• pour l’envoi d’informations ciblées sur les postes vacants ou pour l’envoi d’informations sur l’entreprise;
• pour l’analyse et l’optimisation de la plateforme Monde du travail Migros, de notre Talent Relationship Management et du processus de recrutement, par ex. au moyen de sondages ou d’analyses statistiques;
• pour la coordination avec les spécialistes des ressources humaines au sein du groupe Migros;
• pour contacter des candidat(e)s ou des talents potentiel(le)s à propos d’offres d’emploi pertinentes;
• pour des procédures de candidature ou des tests d’aptitude; 
• pour la préparation et, le cas échéant, la conclusion d’un contrat de travail;
• avec votre consentement, nous pouvons également traiter des données personnelles afin de pouvoir vous contacter pour d’autres postes vacants.

Nous pouvons traiter les données personnelles à d’autres fins en lien avec la communication, la gestion des contrats, l’information et le marketing, les études de marché, la sécurité et la prévention, le respect des prescriptions légales, le respect du droit et l’administration et l’assistance internes du groupe. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la déclaration générale sur la protection des données applicable de l’entreprise qui recrute.

Si votre candidature retient notre attention, nous conservons également vos données personnelles en vue de l’établissement du contrat de travail. Dans ce cas peut éventuellement s’appliquer une déclaration de protection des données spécifique pour les collaborateurs.

5. Combien de temps traitons-nous vos données personnelles?

En principe, nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire au déroulement du processus de candidature concret et, le cas échéant, pour respecter les prescriptions légales ou si nous avons un intérêt légitime à les conserver, par ex. à des fins de documentation et pour préserver et faire valoir des droits légaux. Si aucun contrat de travail n’est conclu avec vous, vos données personnelles sont généralement supprimées ou anonymisées dans les six mois suivant la fin de la procédure de candidature. Avec votre consentement, nous traitons vos données personnelles pendant une durée maximale de douze mois si nous ne pouvons pas vous proposer de poste actuellement et si vous souhaitez tout de même maintenir votre candidature en vue d’éventuelles futures offres d’emploi. Si vos données personnelles sont enregistrées dans le pool de talents, nous conservons vos données personnelles pendant une période de 12 mois à compter de votre consentement préalable. Passé ce délai, vous serez contacté(e) afin que vous confirmiez éventuellement votre accord pour rester dans le pool de talents. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement. 

6. Que faut-il également prendre en compte?

En principe, seules les personnes impliquées dans l’attribution du poste à pourvoir ont accès à vos données personnelles, en particulier des spécialistes des ressources humaines, des supérieurs hiérarchiques potentiels de l’entreprise qui recrute et, le cas échéant, des personnes clés sélectionnées dans le secteur où se trouve poste. Ces personnes sont soumises à une obligation de confidentialité et ont été sensibilisées aux thèmes de la protection et de la sécurité des données. 

Dans certaines circonstances, notamment en relation avec notre pool de talents, nous pouvons rendre vos données personnelles accessibles à d’autres entreprises du groupe Migros afin de déterminer dans quelle mesure votre profil correspond aux postes vacants. Si un poste vacant correspond à votre profil, les spécialistes des ressources humaines ou un supérieur hiérarchique potentiel de l’entreprise responsable vous contacteront pour vous demander si vous souhaitez participer au processus de candidature. À des fins d’administration interne au groupe et d’évaluation statistique sur une base non personnelle, nous pouvons également transmettre vos données à d’autres entreprises du groupe Migros. 

Par ailleurs, nous transmettons vos données personnelles à d’autres destinataires en principe uniquement avec votre consentement (par ex. pour obtenir des informations auprès de références) et dans la mesure où nous y sommes contraints afin de respecter des prescriptions légales ou afin de préserver ou de faire valoir des droits légaux.

Nous pouvons aussi prendre certaines décisions de manière automatisée. On entend par «décisions au cas par cas automatisées» les décisions qui sont prises automatiquement au cas par cas sans intervention humaine et qui ont des effets juridiques ou équivalents négatifs. Nous pouvons par exemple rejeter automatiquement une candidature en raison de l’absence évidente de qualifications. Dans ce cas, nous vous en informerons séparément.

7. Informations complémentaires

Veuillez lire également la déclaration générale sur la protection des données applicable de l’entreprise qui a publié l’offre d’emploi. Cette déclaration contient d’autres indications sur la protection des données qui sont elles aussi importantes pour le recrutement. 

Vous apprendrez entre autres dans la déclaration générale sur la protection des données:

• d’où proviennent les données personnelles que nous traitons;
• quels sont nos intérêts légitimes pour le traitement des données et les bases juridiques qui sous-tendent ce traitement;
• comment nous utilisons les données personnelles au sein du groupe Migros et dans quelles circonstances ces données personnelles sont diffusées en dehors du groupe Migros;
• comment nous transmettons les données personnelles à l’étranger et quelles sont les mesures que nous prenons pour garantir une protection convenable des données;
• comment et pourquoi nous utilisons le profilage et si nous prenons des décisions essentielles de manière entièrement automatisée;
• quelles mesures nous prenons pour garantir la sécurité des données personnelles de manière appropriée;
• combien de temps en général nous traitons et enregistrons les données personnelles;
• comment nous utilisons les cookies et technologies similaires lors des visites sur nos sites et nos applications mobiles;
• quels sont vos droits en lien avec le traitement de vos données personnelles et comment vous pouvez les exercer;
• comment vous pouvez contacter le responsable de la protection des données du groupe Migros ou sa représentation dans l’Union Européenne ou dans l’Espace Économique Européen.

8. Modifications de cette déclaration de protection des données

La présente déclaration complémentaire sur la protection des données peut être adaptée au fil du temps, en particulier si nous modifions nos traitements de données ou si de nouvelles dispositions juridiques entrent en vigueur. Lorsque les modifications sont significatives, nous informons activement les personnes dont les coordonnées sont enregistrées chez nous, desdites modifications dans la mesure où cela est possible sans avoir à déployer d’efforts disproportionnés. De manière générale, la version de la déclaration de protection des données en vigueur au début d’un traitement de données est celle qui s’applique à ce traitement.

Version 1.0