Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen bei uns in Volketswil bei allen Fragen und Angelegenheiten zu den allgemeinen Diensten. Dazu gehört die Bewirtschaftung der Post und der Garderoben. Mit deiner empathischen Art und deiner Freude am Umgang mit Menschen sorgst du für eine herzliche und professionelle Atmosphäre, während du das Team motivierst und unterstützt.
Was du bewegst
Zusammen mit einem Team betreust du den Kundenempfang inklusive Wartebereich und stellst einen professionellen Ablauf für alle Kunden & Gäste am Standort sicher
Verarbeiten der gesamten ein- und ausgehenden internen als auch externen Brief- und Paketpost
Du stellst die professionelle Betreuung der Telefonzentrale für mehrere Standorte sicher und führst unsere drei Telefonistinnen
Bewirtschaften der Garderoben und Sicherheitsschuhen
Ausführen von diversen Administrativen Aufgaben, Projekten und hilfst an anderen Stellen bei den allgemeinen Diensten tatkräftig mit
Was du mitbringst
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
mind. 5 Jahre Erfahrung
Administration / Projekt Mmgt. / Events
Deutsch (verhandlungssicher)
Englisch (gute Kenntnisse)
Französisch (Grundkenntnisse)
Viel Freude im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
Gutes Organisationstalent
Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen.