Die Ospena Group AG betreibt 20 Pizzeria Ristorante Molino in der ganzen Schweiz, das Ristorante Frascati in Zürich, die Pizza-Bar Amo e lino, das Restaurant Le Lacustre in Genf, das Marktgasse Hotel und dem Delish la Pinseria sowie dem IGNIV Zürich by Andreas Caminada mit seiner Bar. Die Ospena Group AG beschäftigt schweizweit ca. 550 Mitarbeitende.
Was Sie bewegen
Sie unterstützen die GL in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen
Sie organisieren, protokollieren und führen Pendenz in Bezug auf diverse Ausschüsse und Projektgremien. Sie Planen die Sitzungen und erstellen die Protokolle
Sie erstellen aussagekräftige und professionelle Präsentationen für die Geschäftsführung und andere Gremien
Sie recherchieren und bereiten Daten, Fakten und Referenzen auf, welche die Grundlage für strategische Entscheide bilden
Sie korrespondieren in Deutsch und Französisch
Sie unterstützen die HR Abteilung in administrativen Arbeiten
Sie arbeiten gerne im Team und sind kontaktfreudig (kein Homeoffice)
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
Kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung
in einer ähnlichen Position
Deutsch (fliessend)
Französisch (sehr gute Kenntnisse)
Italienisch (von Vorteil)
Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
Gewinnende und dienstleistungsorientierte sowie vertrauenswürdige Persönlichkeit
Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise - Sie sind ein Organisationstalent
Sehr gute Office-Kenntnisse und hohe IT Affinität
Weiterbildung zum / zur Direktionsassistent*in
Bereits erste Projekterfahrungen gesammelt