Das SSC Shared Services Center steht den Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Personalfragen kompetent zur Seite. Mit unserer Dienstleistung unterstützen wir die Linie nachhaltig bei der Umsetzung ihrer Strategien und Ziele und engagieren uns für ein attraktives Arbeitsumfeld.
Was du bewegst
Bearbeitung von eingehenden Workflows und Tickets zum Thema Time & Absences, wie z.B. Anfragen zur Zeiterfassung, Unfall- und Krankmeldungen, Zeiterfassungssystemen, Verbuchung von Zeiten und Zeitnachweisen
Ausführung von Korrekturmutationen in den Systemen (SAP SuccessFactors, MAPS, etc.) sowie die Kontrolle und Bewilligung von Zeitumbuchungen
Berechnung und Anpassung der Abwesenheitskontingente bei Arbeitszeitveränderungen oder bei unterjährigen Ein- und Austritten sowie Ferienkürzungen infolge von Abwesenheiten, unbezahltem Urlaub, usw.
Durchführung von Systemtests bei Neuerungen und Releasewechseln, Verarbeitung der monatlichen Taggelder sowie der Zeit- und Absenzenabrechnungen im UKA-System
Erstellung von Auswertungen in der Zeitwirtschaft (Abgrenzungen Konsistenz der Daten, usw.) sowie Beantwortung von Anfragen zur Lohnabrechnung
Unterstützung der verschiedenen Stakeholdern (HR Business Partner, Mitarbeitenden, Vorgesetzten) bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft
Was du mitbringst
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Personaladministration, Sozialversicherung und/oder Payroll
Mehrere Jahre Berufserfahrung
in gleicher oder ähnlicher Funktion
Deutsch (fliessend)
Französisch (von Vorteil)
Italienisch (von Vorteil)
Breites Fachwissen in Sozialversicherungen und Taggeldern, wie Krankheit, Unfall, EO und IV auch in komplexen Fällen im Bereich Krank- und Unfallmanagement
Erfahrung mit UKA-System (Unfall, Krankheit und Absenzen), MAPS, UKG Workflows, SAP SucessFactors oder ein anderes Zeitwirtschaft/Absenzentool
Kommunikative, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit kundenorientiertem Handeln, guten Umgangsformen und Freude am Kundenkontakt
Strukturierte, detaillierte und teamfähige Arbeitsweise
