Als grösste Detailhändlerin der Region sorgt die Genossenschaft Migros Zürich täglich für die Lebensqualität ihrer Kundschaft. Unterstütze das Team als Assistent*in der Abteilungsleitung. Werde Teil unseres engagierten Gebäudemanagements und profitiere von abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Was du bewegst
Du bist zuständig für die Ein- und Austrittskontrolle, die Administration unserer internen Mitarbeitenden sowie für die Organisation und Durchführung von Schulungen und Event
Als Projektassistenz bist du für die Organisation verschiedener interner und externer Sitzungen sowie für das erledigen von administrativen Aufträgen verantwortlich
Du führst eigenständig Schulungen in verschiedenen Bereichen (u. a. MS-Office-Anwendungen) durch und stehst in deiner Rolle als Key-Userin in diesen Bereichen für Fragen zur Verfügung
Du bist verantwortlich für die Protokollführung sowie die Nachbearbeitung von Sitzungen
Verwaltung des Kalenders und allgemeine Unterstützung des Abteilungsleiter sowie administrative Unterstützung der Teamleiter
Div. Stellvertretung im Rechnungswesen und in der Datenauswertung im Kältebereich
Was du mitbringst
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
im Kaufmännischen Bereich
3 - 5 Jahre
in einem ähnlichen Bereich. Erfahrung im Bereich FM ist von Vorteil
Deutsch (fliessend)
Du verfügst über eine hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in verschiedenen Microsoft-Anwendungen
Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch aus
Du hast eine offene, kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team
Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich rasch in neue Themengebiete einarbeiten
